Si firmas digitalmente tus contratos o vendes por internet, ¿por qué sigues acudiendo a tu asesor cada trimestre para llevarle los papeles? Descubre la asesoría digital y transforma tu empresa.
La necesidad de reducir costes y de digitalizar procesos ha supuesto que los empresarios apuesten por la asesoría digital para su negocio aunque todavía hay muchas empresas que acuden a su asesor fiscal y contable a llevarle la facturación.
¿Qué es la asesoría digital?
Una asesoría digital presta asesoramiento fiscal, contable y laboral, entre otros, utilizando medios digitales. Realiza toda la actividad en línea, frente a las asesorías tradicionales que realizan su actividad de forma presencial.
Ventajas de una asesoría digital
Muchas empresas ya están prácticamente digitalizadas pero aún quedan bastantes que están en pleno proceso de digitalización o peor aún están empezando.
A continuación os detallamos las principales ventajas de la asesoría digital.
No hace falta desplazarse
Si todavía eres de los que van cada trimestre a las oficinas de la gestoría con los papeles, ya va siendo hora que te des cuenta que con la gestoría online puedes hacerlo todo a distancia, usando documentos digitales y lo más importante de todo reduciendo recursos tanto de tiempo como económicos.
Hoy en día la mayoría de los proveedores te mandan sus facturas en formato digital, ya no necesitas documentos físicos, ahora lo mandas todo a través de la plataforma de tu asesoría, y listo.
Digitaliza todos tus procesos
El asesor digital pone a disposición de sus clientes herramientas que permiten digitalizar todos los procesos relativos a los impuestos y a la contabilidad de los negocios. Por ejemplo, se pueden utilizar herramientas con las que, haciendo una foto, se suben a la nube facturas con el móvil.
Normalmente cuando contratas una asesoría online te proporcionan un programa de facturación para que no pierdas tiempo en preparar tus facturas a mano o con Word o Excel.
Accede a la información de tu negocio todo momento
Los empresarios tendrán la posibilidad de acceder a la información sobre su negocio en cualquier momento y desde cualquier dispositivo gracias al uso de software en la nube.
Una de las principales ventajas de trabajar en la nube es que te permite tener una mayor seguridad para tus datos. Si pasara algo en tu negocio, o en las oficinas de tu gestoría, no perderás ninguna documentación.
Toma decisiones rápidamente
La información de las empresas está permanentemente actualizada por lo que se pueden tomar decisiones rápidas por parte de los empresarios. Esto les permitirá adelantarse a sus competidores y adaptarse a las circunstancias del mercado con agilidad.
Es fundamental destacar que la asesoría digital, al utilizar medios electrónicos, puede automatizar tareas administrativas y centrarse en el asesoramiento en sí.
Habla con tu asesor digital por cualquier medio y sin esperas
El formato de la gestoría online te permite elegir el método de contacto que mejor te convenga. Para consultar datos, puedes acceder a la app o la plataforma online. También puedes escribir por correo electrónico si quieres tener una respuesta por escrito. Y, por supuesto, siempre puedes optar por el teléfono, especialmente cuando tengas un tema urgente o necesites poder hablar personalmente con tu asesor.
Reduce costes y aumenta la rentabilidad
La digitalización hace que el trabajo de los asesores sea un poco más fácil y rápido, lo que les permite ofrecer tarifas más competitivas que las que suelen tener las gestorías tradicionales.
Pero también ahorras en otros aspectos. Por ejemplo, como ya no tienes que gestionar muchos documentos en papel, ni organizarlos ni archivarlos en expedientes, ni ir a la gestoría para entregar la documentación, liberas horas de trabajo. En la práctica es un ahorro de gasto de personal que puedes dedicar a otras funciones de tu negocio.
Como ya hemos comentado anteriormente las asesorías online te proporcionan gratis un software de facturación, por lo que, si pagas uno, también te lo ahorras.
¿Cómo funciona una asesoría digital?
El elemento básico de una asesoría digital es el software en la nube. Esta herramienta no requiere una instalación previa y permite, tanto a la asesoría como al empresario, acceder a la información sobre el negocio en cualquier momento.
A continuación dejaremos un ejemplo de cómo funciona la asesoría digital. Una vez que la empresa recibe una factura de un proveedor que puede ser de manera electrónica o en papel, puede hacer varias cosas, hacerle una foto o escanearla y subirla a la cuenta de la empresa del software en la nube. De está manera la factura se procesa y se contabiliza automáticamente.
En el caso de que te surja alguna duda respecto a los trámites realizados por tu asesor digital para el procesamiento de la factura, podrás consultar con él a través de diversos medios digitales. Así, obtendrás una respuesta mucho más rápida.
Impulsar la digitalización de tu empresa te permitirá ahorrar tiempo, tenerlo todo mejor organizado y evitar errores.